Эффективное участие в PR и GR проектах за пределами России без выезда: полный комплекс дистанционных услуг в странах Европы, СНГ и Ближнего Востока

Экономьте время и деньги – как свои, так и компании

Оставьте заявку на бесплатную консультацию

*нажимая кнопку отправить вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности

Наши услуги нужны именно вам, если:

Вашей компании необходимо обеспечить физическое присутствие на мероприятии выставочного или презентационного характера в одной из стран Европы и Ближнего Востока

Вы экспортер, и продаете в Европу или в страны Ближнего Востока предметы интерьера и оборудование

У вас свой ресторан, отель, или крупный объект собственности в Европе или странах Ближнего Востока, и требуется монтаж, ремонт или сборка элементов интерьера и оборудования

Предположим, что ...

... в рамках разработанной стратегии развития достигнута договорённость об участии вашей компании в отраслевом мероприятии на территории одного из выставочных комплексов в Западной Европе. Всё идёт отлично, и участие в мероприятии гарантирует позитивный результат с точки зрения продаж, маркетинга, PR. IR или GR. Но как эффективно обеспечить контроль застройки и присутствие персонала в эпоху карантинных ограничений?
Участие в мероприятии необходимо, но…

...но появляются сомнения

... а как мы попадём на мероприятие??

придётся провести 10-14 дней на самоизоляции? А в Европу вообще пустят? А надо будет всей группе каждые три дня сдавать ПЦР по европейским ценам? Россия в «красной зоне» - разрешат ли нам в принципе посещение мероприятия и участие в нём?

... а если не ехать – как проверить и запустить цифровой контент?

ваш уникальный мультимедиа-контент – это лицо вашей компании на удалённом мероприятии. Как проследить, всё ли установлено корректно? Что с переводом? Включены ли экраны? Работает ли тач-панель? Синхронизирован ли звук? Считываются ли QR-коды? А если что-то не так – кто оперативно заметит, предложит решение проблемы и всё исправит?

... а кто заберет наш груз со склада или таможенного терминала?

да, как в Европе, так и в странах Ближнего Востока вы можете столкнуться с той самой халатностью – на складе, на терминале, в зоне временного хранения. Дистанционно решить возникающие проблемы может быть очень и очень сложно. Как поступить?

... а сборка и монтаж на объекте?

монтаж интерьера и оборудования на объекте – самый ответственный этап. От распаковки до фиксации – каждый этап может привести к порче или дефектам монтируемых элементов интерьера и оборудования. А накрыть и защитить не забудут? А если проверка, а у подрядчика нет разрешения на работу?

Почему вам выгодно работать с нами на удалённых мероприятиях или при дистанционном участии в проектах:

Клиентоориентированный и профессиональный подход

Контроль монтажа декора, интерьера, выставочного или презентационного оборудования, его запуск, тестирование и контроль контента – ключевые задачи в выставочных и интерьерных проектах. Мы разбираемся в дорогих и эксклюзивных материалах декора интерьера, в цифровом контенте, в мультимедиа-системах, монтируем интерьеры и выставочные конструкции давно, профессионально и ответственно. Мы изучаем проекты, чертежи поставщиков и изготовителей, проводя предварительные консультации. Наши инженеры по монтажу и специалисты смонтировали и запустили более 500 выставочных, интерьерных и общественных объектов по всему миру за последние 18 лет. Мы подходим к вопросу подготовки, сборки и монтажа выставочных и презентационных проектов внимательно, вникая в детали

Мобильность и отсутствие языковых барьеров

Наши монтажные группы путешествуют по всему миру, выполняя монтажные работы для наших клиентов. Даже в начале 2021 года, в разгар пандемии, мы выполнили работы по монтажу интерьеров в Греции, Украине, Азербайджане, во Франции. Мы соблюдаем все необходимые карантинные ограничения, регулярно сдаём обязательные для поездок тесты, а также тесты по возвращению из регионов монтажа.

Наши инженеры говорят на английском, русском, латышском, и немецком языках, и всегда смогут понять местных представителей заказчика. Один из представителей нашей компании всегда находится в России, и вам не придётся переживать из-за языковых барьеров

Комплексный подход

Мы выполним все необходимые работы, связанные с вашим проектом. Вам не нужно будет искать отдельных исполнителей на разные задачи – мы обеспечим как общий контроль, так и отдельные функции – поиск и монтаж дополнительного оборудования или элементов декора, локализацию и загрузку контента, а при необходимости – его коррекцию. В случае он-лайн мероприятий и трансляций - обеспечим им техническую поддержку

Оперативность, гибкость и надёжность

Мы готовы незамедлительно подключаться к проекту на любом этапе, предложить гибкие условия заключения договора – как с российским, так и с европейским юридическим лицом. Наша надежность как делового партнёра и поставщика услуг подтверждена многочисленными рекомендациями как российских, так и зарубежных партнёров

Работы «под ключ»

Ваше спокойствие – в нашем комплексном подходе. Вы можете оптимизировать финансовые и временные затраты на проект, получив все услуги «под ключ». Вы можете поручить нам не только контрольно-монтажные функции, но и доработку цифрового контента и его локализацию. Мы сможем осуществить как доставку поставленных рекламных материалов, сувенирной продукции и оборудования с удаленного склада на объект, так и организовать местное производство всех необходимых материалов и изделий «под ключ». Вам не надо будет тревожиться ни об одном из этих этапов. Вы будете получать ежедневные фотоотчёты, и финальный отчёт после проведения работ. Ваши партнёры оценят отсутствие хлопот и личное отношение к процессу. Мы понимаем, о чём речь

Поручая нам организационные задачи и заказывая у нас сервисные услуги в рамках реализации удалённого проекта, вы не только экономите своё время и деньги, время и деньги компании, но и минимизируете риски, которые могут возникнуть от непредсказуемых и плохо прогнозируемых дополнительных карантинных ограничений, которые могут повлиять на проект на любом его этапе

Примеры реализованных проектов

Париж, Франция. Организация монтажа фотовыставки и он-лайн трансляции её торжественного открытия в штаб-кваратире UNESCO

Команда AXBV обеспечила техническую поддержку открытия выставки, онлайн-трансляцию всей церемонии и телемост для выступления спикеров из России

Ларнака, Кипр. Интерьер и фасад ресторана быстрого обслуживания

Команда инженеров AXBV осуществила монтаж нового интерьера и нового декоративного фасада ресторана за 5 недель

Алматы, Казахстан. Интерьер, фасад и оборудование детского центра

Команда инженеров AXBV осуществила монтаж интерьера, спортивного и специального оборудования, и декоративного фасада детского центра за 7 недель

Нант, Франция. Интерьер ресторана быстрого обслуживания

Команда инженеров AXBV осуществила монтаж интерьера нового ресторана за 11 дней

Баку, Азербайджан. Интерьер и оборудование ресторана

Команда инженеров AXBV осуществила монтаж интерьера и оборудования нового ресторана за 19 дней

Этапы сотрудничества

  • 1

    Получение информации от клиента, знакомство с проектом, постановка целей, определение задач

  • 2

    Первичная консультация

  • 3

    Предоставление клиентом подробной информации о проекте или мероприятии, контактов, чертежей, цифрового контента, пояснение всех особенностей объекта, уточнение задач

  • 4

    Согласование условий и заключение договора

  • 5

    Частичная предоплата. Выезд нашего представителя на локацию/осмотр объекта, организация производства необходимого контента или изделий (при необходимости)

  • 6

    Выезд представителя либо монтажной группы, осуществление логистической поддержки (при необходимости), работа с локацией

  • 7

    В зависимости от поставленных задач - разгрузка, распаковка, частичный занос элементов декора и оборудования, работа с контентом

  • 8

    Шеф-монтажные / монтажные работы по декору и оборудованию, установка и проверка контента, доставка и распределение рекламно-информационной и сувенирной продукции (при необходимости)

  • 9

    Сдача декора и оборудования / контроль проведения мероприятия

  • 10

    Окончательный расчёт

Локации выполненых проектов

  • Амман
  • Антверпен
  • Афины
  • Баку
  • Батуми
  • Брюссель
  • Больцано
  • Владивосток
  • Гянджа
  • Дамам
  • Джедда
  • Забайкальский край
  • Катар
  • Киев
  • Копенгаген
  • Красноярск
  • Красноярский край
  • Кутаиси
  • Ларнака
  • Лимасол
  • Мажейкяй
  • Мальта
  • Минск
  • Москва
  • Московская область
  • Мурманск
  • Мурманская область
  • Пафос
  • Пафос
  • Полтава
  • Самара
  • Санкт-Петербург
  • Скопье
  • Стокгольм
  • Тампере
  • Тбилиси
  • Хельсинки
  • Чита
  • Шамкир
  • Эр-Рияд

Ответы на частые вопросы

Зачем обращаться в AXBV за организацией или контролем удалённого мероприятия?

Обращаясь к нам, вы снимаете с себя все финансовые и временные затраты, связанные с организацией перемещения собственного персонала, и минимизируете риски срыва мероприятия по причине различных ограничений карантинного характера

А вы действительно сможете целиком заменить меня и моих коллег на мероприятии?

Конечно же нет. Но мы сделаем всё возможное, чтобы даже без вашего присутствия мероприятие прошло успешно. Мы выясним все детали, уточним цели, согласуем задачи и пути их решения, и поможем вам провести мероприятие удалённо и проконтролировать все малейшие штрихи, которые будут важны для вас и вашей компании.

А если что-то пойдёт не так?

Если мы заранее получим все инструкции, обсудим цели и задачи, то такого не случится. Если же возникнет проблема, мы решим её, согласовав решение с вами, и не привлекая внимания ваших партнёров. Мы всегда будем готовы предложить альтернативное решение, исходя из ситуации «на месте», не навредив реализации проекта или проведению мероприятия.

А можете смонтировать наш интерьер частному клиенту, в скрытом от глаз шале, высоко в горах Франции?

Сможем. Чем больше информации о проекте мы получим на начальной стадии, тем более прогнозируемым будет сам проект – от отправки груза до передачи готового интерьера клиенту.

Вы сможете смонтировать моё оборудование? Оно уникально.

Сможем. Но если ваш продукт уникален – нам потребуются подробные консультации технологов, либо короткая стажировка на вашем производстве, чтобы наш шеф-монтажник смог понять все тонкости, и донести их до остальных инженеров во время монтажа. Но если будет второй проект – всё пройдёт гораздо быстрее и увереннее.

Вы имеете право работать вот в той стране?

Скорее всего. А если не имеем – наши юристы выяснят все необходимые правила, и разработают план по получению временного разрешения на работы, либо аргументированно пояснят, почему на нас ограничения не распространяются. Мы будем выполнять свои работы легально, и только.

На каких производствах стажировались ваши инженеры?

Наши инженеры прошли стажировки и разрабатывали монтажные инструкции совместно с техническими специалистами предприятий
Schloffer Gmbh (Австрия)
TMS (Китай)
Idea Poo (Финляндия)
Novembri (Латвия)
Rantasalmi (Финляндия)
Макет-Экспо (Россия)

Остались вопросы?
С радостью на них ответим!